Необходимые документы: загранпаспорт, действительный не менее 105 дней после окончания поездки, все имеющиеся закончившиеся и аннулированные загранпаспорта, ксерокопия всех страниц внутреннего паспорта с отметками, одно фото 3×4 см, заполненная и подписанная анкета. Кроме того — справка с места работы установленного образца: на фирменном бланке предприятия, с указанием адреса и телефона, занимаемой должности, даты зачисления на работу и зарплаты (желательно не менее 10 000 RUR), сроков оплачиваемого отпуска, а также с датой выдачи справки и печатью компании.
Для пенсионеров — копия пенсионного удостоверения, для студентов — справка с места учёбы и копия студенческого билета. Для школьников — справка из школы (в ней надо указать адрес и телефон). Плюс, для неработающих, пенсионеров, школьников и студентов — справка с места работы спонсора, письмо о спонсорстве и оригиналы документов, подтверждающих родство.
В качестве подтверждения доходов необходимо предоставить один из следующих документов: оригинал выписки с валютного счёта с указанием номера «кредитки», приписанной к нему, плюс ксерокопию этой «кредитки». Либо копию именной сберкнижки (вклад валютный или рублёвый). Все выписки со счетов должны быть не старше одного месяца, последние движения по счёту — не позднее месяца до выезда, сумма на счету — не менее 50 EUR на каждый день пребывания в Италии. Если нет ни того, ни другого, можно предъявить трэвел-чеки на ту же сумму. В крайнем случае — оригинал приходного ордера с указанием ФИО туриста, даты вылета в Италию и стопроцентной суммой оплаты тура.
Лицам до 18 лет понадобится: свидетельство о рождении (оригинал или нотариально заверенная копия, без перевода), согласие на выезд от родителей в двух экземплярах (один экземпляр согласия — обязательно на гербовой бумаге). В тексте согласия должно быть указано: «...выезд в страны Шенгенского Соглашения, в том числе Италию...», сроки поездки, 22 статья ФЗ РФ «О въезде в РФ и выезде из РФ», лицензия нотариуса.
Формально срок оформления визы — от 2 рабочих дней, однако у каждого туроператора — определённые дни, когда они подают документы в посольство плюс время на их подготовку. Так что реально оформление визы занимает в среднем 5-7 рабочих дней. Консульский сбор — 35 EUR.
Стоимость визы для детей та же, что и для взрослых.

Гражданам Беларуси необходимо подавать такой же пакет документов для оформления визы, что и россиянам в посольство Италии в Минске.
Граждане Казахстана оформляют визу в консульском отделе посольства Италии в Астане, документы те же, единственное отличие — сумма на каждый день пребывания должна составлять 90 EUR.
Отличия в оформлении итальянской визы для граждан Украины: нужны две фотографии и две справки с места работы. Одна справка — стандартная с реквизитами, указанием должности, зарплаты и т.д. А вторая — по форме № 3, с указанием зарплаты и уплаченных налогов за последние три месяца с разбивкой помесячно, подписанная главным бухгалтером и заверенная печатью предприятия. Виза оформляется в консульском отделе посольства Италии в Киеве